Bir araştırma tesisi, özel bir veritabanı sistemi kullanarak binlerce numune ve ekipman öğesini takip eder. Çalışanlar her öğeyi, barkod numaralarını veritabanı giriş formlarına girerek kaydetmek zorundadır; bu yavaştır ve hataya açıktır. Yoğun dönemlerde kayıt süreci darboğaz yaratır ve öğelerin araştırma amaçlı sistemde ne zaman kullanılabilir olacağını geciktirir.
Veritabanlarına manuel ürün kaydı verimsizdir ve hatalara zemin hazırlar. Çalışanlar barkod numaralarını etiketlerden okuyup veritabanı giriş alanlarına yazmak zorundadır; bu yavaştır ve yazım hatalarına açıktır. Ürün kodundaki tek bir hata, takip sorunlarına yol açarak öğelerin gerektiğinde bulunmasını zorlaştırabilir.
Geleneksel barkod okuyucular kayıt hızını artırabilir; ancak pahalıdır ve özel veritabanı sistemleriyle entegrasyon çalışması gerektirebilir. Birçok kuruluş, özel tarama ekipmanının veya karmaşık entegrasyon projelerinin maliyetini gerekçelendiremediğinden manuel girişi kullanmaya devam eder.
WiScanner, çalışanların barkodları doğrudan veritabanı giriş alanlarına okutmasını sağlayarak veritabanı ürün kaydını kolaylaştırır. Çalışanlar öğe etiketlerini akıllı telefonlarıyla tarar ve barkod verisi, imlecin bulunduğu yere anında veritabanı formunda görünür. Bu, yazım hatalarını ortadan kaldırır ve kaydı büyük ölçüde hızlandırır.
Çözüm; ister web tabanlı form, ister masaüstü uygulama, ister özel sistem olsun her veritabanı arayüzüyle çalışır; çünkü barkod verisini yalnızca imlecin etkin olduğu yere yazar. Kurulum bir dakikadan kısa sürer ve çalışanlar uygulamayı kurduktan hemen sonra öğe kaydetmeye başlayabilir.