Büyük bir yeni ürün sevkiyatı geldiğinde, depo ekibinin yüzlerce ürünü envanter yönetim sistemine kaydetmesi gerekir. Mevcut süreç, etiketlerdeki ürün kodlarının yazılım giriş alanlarına manuel olarak yazılmasını içerir; bu da saatler alır ve hataya açıktır. Yoğun kabul dönemlerinde kayıt birikmesi, ürünlerin sipariş karşılama için ne zaman hazır olacağını geciktirir.
Toplu ürün kaydı, çok sayıda ürün kodunun yazılım sistemlerine girilmesini gerektirir; bu da manuel yapıldığında yavaştır ve hatalara zemin hazırlar. Çalışanlar barkod numaralarını etiketlerden okuyup yazılıma yazmak zorundadır; bu hem zaman alıcıdır hem de yazım hatalarına açıktır. Tek bir hata bile, tespit edilmesi ve düzeltilmesi zor envanter tutarsızlıklarına yol açabilir.
Geleneksel barkod okuyucular kayıt hızını artırabilir; ancak pahalıdır ve yazılım sistemleriyle entegrasyon çalışması gerektirebilir. Birçok işletme, toplu kayıt görevleri için özel tarama ekipmanının maliyetini gerekçelendiremediğinden manuel girişi kullanmaya devam eder.
WiScanner, çalışanların barkodları doğrudan yazılım sistemlerine okutmasını sağlayarak toplu ürün kaydını kolaylaştırır. Çalışanlar ürün etiketlerini akıllı telefonlarıyla tarar ve barkod verisi, imlecin bulunduğu yere anında yazılımda görünür. Birden fazla çalışan aynı anda tarayabilir ve böylece büyük sevkiyatların kayıt süresi belirgin biçimde kısalır.
Çözüm; ister envanter yönetim yazılımı, ister ERP sistemleri, ister özel uygulamalar olsun her yazılım sistemiyle çalışır; çünkü barkod verisini yalnızca imlecin etkin olduğu yere yazar. Kurulum cihaz başına bir dakikadan kısa sürer ve çalışanlar uygulamayı kurduktan hemen sonra ürün kaydetmeye başlayabilir.