Mağazaya yeni ürünler geldiğinde, Emma'nın ekibinin her öğeyi ürün kodlarını, açıklamalarını ve fiyat bilgilerini girerek envanter sistemine kaydetmesi gerekir. Süreç, ürün etiketlerindeki barkod numaralarının envanter veritabanına manuel yazılmasını içerir; bu yavaştır ve hataya açıktır. Yoğun kabul dönemlerinde ekip yeni ürün kayıtlarına yetişmekte zorlanır ve öğelerin satışa ne zaman hazır olacağı gecikir.
Manuel ürün kaydı, çalışanların barkod numaralarını etiketlerden okuyup envanter sistemlerine yazmasını gerektirir; bu da hatalara ve gecikmelere zemin hazırlar. Ürün kodundaki tek bir yazım hatası, envanter tutarsızlıklarına yol açabilir veya öğelerin düzgün takip edilmesini engelleyebilir. Süreç özellikle onlarca yeni ürün içeren büyük sevkiyatlarla çalışırken çok yavaştır.
Geleneksel barkod okuyucular kaydı hızlandırabilir; ancak pahalıdır ve yeni sevkiyatlar geldiğinde her zaman hazır bulunmayabilir. Birçok perakende mağazası, periyodik ürün kayıt görevleri için özel tarama ekipmanının maliyetini gerekçelendiremediğinden manuel girişi kullanmaya devam eder.
WiScanner, çalışanların barkodları doğrudan envanter sistemlerine okutmasını sağlayarak ürün kaydını kolaylaştırır. Yeni ürünler geldiğinde çalışanlar barkodları akıllı telefonlarıyla tarar ve veri, imlecin bulunduğu yere anında envanter veritabanında görünür. Bu, yazım hatalarını ortadan kaldırır ve kayıt sürecini büyük ölçüde hızlandırır.
Çözüm; ister bulut tabanlı sistem, ister yerel veritabanı, ister Excel tablosu olsun her envanter yönetim yazılımıyla çalışır. Kurulum bir dakikadan kısa sürer ve çalışanlar uygulamayı kurduktan hemen sonra ürün kaydetmeye başlayabilir. Birden fazla ekip üyesi ürünleri aynı anda kaydederek yeni sevkiyatları işlemek için gereken süreyi daha da kısaltabilir.