Tom, elektronik ve aksesuar satan küçük bir perakende dükkânı işletir. Envanteri bilgisayarındaki basit bir tabloyla yönetir; ancak stok seviyelerini takip etmek zordur. Yeni ürünler geldiğinde barkod numaralarını tabloya manuel yazar; bu hem zaman alıcıdır hem de hataya açıktır. Yoğun dönemlerde envanter güncellemelerine zaman ayırmakta zorlanır; bu da stok tutarsızlıklarına ve popüler ürünler beklenmedik şekilde tükendiğinde kaçırılan satış fırsatlarına yol açar.
Küçük perakende dükkânları genellikle kısıtlı bütçeyle çalışır ve pahalı envanter yönetim sistemlerini veya özel barkod okuyucuları karşılayamaz. Tablolarla manuel envanter takibi barkod numaralarının yazılmasını gerektirir; bu yavaştır ve hatalara zemin hazırlar. Tek bir yazım hatası, ciddi envanter tutarsızlıklarına yol açarak stok tükenmesine veya fazla stoğa neden olabilir.
Perakende ortamları için tasarlanmış geleneksel barkod okuyucular, küçük işletmeler için ciddi bir yatırımdır. Bu cihazlar ayrıca eğitim ve bakım gerektirir ve operasyonel karmaşıklığı artırır. Birçok küçük perakendeci, profesyonel tarama ekipmanının maliyetini gerekçelendiremediğinden manuel yöntemleri kullanmaya devam eder.
WiScanner, akıllı telefonları barkod okuyucuya dönüştürerek küçük perakende dükkânları için uygun fiyatlı bir çözüm sunar. Tom uygulamayı telefonuna kurar, dükkânın WiFi ağına bağlanır ve ürün barkodlarını hemen doğrudan Excel tablosuna taramaya başlar. Her tarama, imlecin bulunduğu yere anında tabloda görünür; bu da yazım hatalarını ortadan kaldırır ve envanter güncellemelerini büyük ölçüde hızlandırır.
Çözüm, Tom'un envanter yönetimi için kullandığı her yazılımla çalışır; ister Excel, ister basit bir veritabanı, ister bulut tabanlı envanter yazılımı olsun. Kurulum bir dakikadan kısa sürer ve zaten bir akıllı telefonu olduğundan ek donanım maliyeti yoktur. Sistem tamamen yerel WiFi üzerinde çalışır; bu yüzden internet bağlantısı kesintili olsa bile güvenilir şekilde işler.