Bir okul bölgesi, birden fazla kampüste bilgisayarlar, projektörler ve laboratuvar ekipmanı dahil binlerce ekipmanı yönetir. Yıllık envanter denetimleri, konumu ve durumu doğrulamak için her öğedeki barkod etiketlerinin taranmasını gerektirir. Mevcut süreç, varlık numaralarının takip sistemlerine manuel girilmesini içerir; bu yavaştır ve hataya açıktır. Denetim tüm kampüslerde haftalarca sürer ve hatalı takip, ekipmanın gerektiğinde bulunmasını zorlaştırır.
Manuel okul ekipmanı takibi, çalışanların varlık etiketlerindeki barkod numaralarını okuyup takip sistemlerine yazmasını gerektirir; bu yavaştır ve hatalara zemin hazırlar. Tek bir yazım hatası, varlıkların sistemde kaybolmasına yol açarak ekipmanın bulunmasını veya bakım programlarının takibini zorlaştırabilir. Süreç özellikle binlerce varlığın birden fazla lokasyonda doğrulanması gereken yıllık denetimlerde çok zaman alır.
Geleneksel barkod okuyucular takip verimliliğini artırabilir; ancak pahalıdır ve okulların ekipman için bütçesi çoğu zaman kısıtlıdır. Her kampüse okuyucu sağlamak maliyet açısından engelleyici hale gelir ve birçok okul, yatırımı gerekçelendiremediğinden manuel girişi kullanmaya devam eder.
WiScanner, personelin varlık barkodlarını akıllı telefonlarıyla doğrudan takip sistemlerine okutmasını sağlayarak okul ekipmanı takibi için uygun fiyatlı bir çözüm sunar. Çalışanlar uygulamayı kurar, okulun WiFi ağına bağlanır ve taramaya başlar. Veri anında varlık yönetim sisteminde görünür; bu da yazım hatalarını ortadan kaldırır ve denetimleri büyük ölçüde hızlandırır.
Çözüm tüm kampüslerde çalışır ve her lokasyon aynı basit kurulumu kullanır. Personelin zaten akıllı telefonu olduğundan donanım yatırımı gerekmez. Birden fazla çalışan aynı anda tarayarak denetim süresini daha da kısaltabilir. Kurulum cihaz başına bir dakikadan kısa sürer ve çalışanlar hemen takibe başlayabilir.