Her çeyrekte, tesis ekibi birden fazla katta mobilya, yazıcı ve diğer varlıklar dahil ofis ekipmanının envanter denetimlerini yapar. Mevcut süreç, ekipman seri numaralarının ve konumlarının önce kâğıda manuel kaydedilmesini, ardından bu verilerin varlık yönetim sistemine girilmesini içerir. Denetim günlerce sürer ve aktarım hataları, çözülmesi zor tutarsızlıklar yaratır.
Manuel ofis ekipmanı denetimleri, çalışanların varlık bilgilerini önce kâğıda kaydetmesini, sonra dijital sistemlere aktarmasını gerektirir; bu yavaştır ve hatalara zemin hazırlar. İki aşamalı süreç gereken süreyi ikiye katlar ve envanter tutarsızlıklarına yol açan aktarım hataları getirir. Denetim süreci normal ofis işleyişini aksatır ve gereğinden uzun sürer.
Geleneksel barkod okuyucular denetim verimliliğini artırabilir; ancak pahalıdır ve denetimler planlandığında her zaman hazır bulunmayabilir. Birçok tesis ekibi, periyodik denetim görevleri için özel tarama ekipmanının maliyetini gerekçelendiremediğinden manuel yöntemleri kullanmaya devam eder.
WiScanner, çalışanların varlık barkodlarını doğrudan varlık yönetim sistemlerine okutmasını sağlayarak ofis ekipmanı denetimlerini kolaylaştırır. Çalışanlar ofislerde dolaşırken ekipman etiketlerini akıllı telefonlarıyla tarar ve veri anında sistemde görünür. Bu, kâğıda kaydetme adımını ve aktarım hatalarını ortadan kaldırarak denetimleri büyük ölçüde hızlandırır.
Çözüm her türlü varlık yönetim yazılımıyla çalışır ve birden fazla çalışan farklı katlarda veya alanlarda aynı anda tarayabilir. Kurulum cihaz başına bir dakikadan kısa sürer ve çalışanlar uygulamayı kurduktan hemen sonra denetime başlayabilir. Tüm tarama verileri gerçek zamanlı olarak doğrudan sisteme akar.