Bir araştırma laboratuvarı; mikroskoplar, analizörler ve özel cihazlar dahil yüzlerce ekipmanı yönetir. Düzenli ekipman denetimleri; konumu, kalibrasyon durumunu ve bakım programlarını doğrulamak için barkod etiketlerinin taranmasını gerektirir. Mevcut süreç, ekipman seri numaralarının takip sistemlerine manuel girilmesini içerir; bu yavaştır ve hataya açıktır. Hatalı takip, ekipmanın gerektiğinde bulunmasını zorlaştırır ve araştırma projelerini geciktirebilir.
Manuel laboratuvar ekipmanı takibi, çalışanların ekipman etiketlerindeki barkod numaralarını okuyup takip sistemlerine yazmasını gerektirir; bu yavaştır ve hatalara zemin hazırlar. Tek bir yazım hatası, ekipmanın sistemde kaybolmasına yol açarak cihazların bulunmasını veya kalibrasyon programlarının takibini zorlaştırabilir. Süreç özellikle birden fazla laboratuvar veya ekipman odası denetlenirken çok zaman alır.
Geleneksel barkod okuyucular takip verimliliğini artırabilir; ancak pahalıdır ve laboratuvar ortamlarında her zaman hazır bulunmayabilir. Birçok laboratuvar, periyodik takip görevleri için özel tarama ekipmanının maliyetini gerekçelendiremediğinden manuel girişi kullanmaya devam eder.
WiScanner, çalışanların ekipman barkodlarını doğrudan takip sistemlerine okutmasını sağlayarak laboratuvar ekipmanı takibini kolaylaştırır. Çalışanlar ekipman etiketlerini akıllı telefonlarıyla tarar ve veri, imlecin bulunduğu yere anında takip sisteminde görünür. Bu, yazım hatalarını ortadan kaldırır ve ekipman denetimlerini büyük ölçüde hızlandırır.
Çözüm her türlü ekipman takip yazılımıyla çalışır ve birden fazla çalışan farklı laboratuvarlarda aynı anda tarayabilir. Kurulum cihaz başına bir dakikadan kısa sürer ve çalışanlar uygulamayı kurduktan hemen sonra takibe başlayabilir. Tüm tarama verileri gerçek zamanlı olarak doğrudan sisteme akar.