Bir halk kütüphanesi, on binlerce kitap içeren koleksiyonunun yıllık envanter denetimlerini yapar. Mevcut süreç, her kitabın barkodunun kütüphane yönetim sistemiyle manuel olarak karşılaştırılmasını içerir; bu yavaştır ve yoğun emek gerektirir. Denetim haftalarca sürer, normal kütüphane işleyişini aksatır ve eksik veya yanlış yerleştirilmiş kitapların tespitini zorlaştırır.
Manuel kütüphane kitap envanteri, çalışanların kitap etiketlerindeki barkod numaralarını okuyup kütüphane sistemiyle karşılaştırmasını gerektirir; bu yavaştır ve hatalara zemin hazırlar. Süreç özellikle büyük koleksiyonlar denetlenirken çok zaman alır ve hatalar, eksik kitapların tespitini veya koleksiyon durumunun doğru takibini zorlaştırır.
Kütüphaneler için tasarlanmış geleneksel barkod okuyucular pahalıdır ve denetimler planlandığında her zaman hazır bulunmayabilir. Birçok kütüphane, periyodik envanter görevleri için özel tarama ekipmanının maliyetini gerekçelendiremediğinden manuel yöntemleri kullanmaya devam eder.
WiScanner, personelin kitap barkodlarını doğrudan kütüphane yönetim sistemine okutmasını sağlayarak kütüphane kitap envanterini kolaylaştırır. Çalışanlar raflar arasında ilerlerken kitap etiketlerini akıllı telefonlarıyla tarar ve veri anında sistemde görünür. Bu, manuel kontrolü ortadan kaldırır ve envanter denetimlerini büyük ölçüde hızlandırır.
Çözüm her türlü kütüphane yönetim yazılımıyla çalışır ve birden fazla personel farklı bölümlerde aynı anda tarayabilir. Kurulum cihaz başına bir dakikadan kısa sürer ve çalışanlar uygulamayı kurduktan hemen sonra envantere başlayabilir. Tüm tarama verileri gerçek zamanlı olarak doğrudan sisteme akar.