Büyük bir şirket, birden fazla ofis lokasyonunda mobilya, ekipman ve teknoloji dahil binlerce varlığı yönetir. Düzenli varlık denetimleri, konumu, durumu ve amortisman statüsünü doğrulamak için barkod etiketlerinin taranmasını gerektirir. Mevcut süreç, varlık numaralarının kurumsal varlık yönetim yazılımına manuel girilmesini içerir; bu da yavaştır ve hataya açıktır. Yıllık denetimler haftalarca sürer ve hatalı takip, varlıkların bulunmasını veya doğru mali raporlar üretilmesini zorlaştırır.
Manuel kurumsal varlık takibi, çalışanların varlık etiketlerindeki barkod numaralarını okuyup yönetim sistemlerine yazmasını gerektirir; bu yavaştır ve hatalara zemin hazırlar. Tek bir yazım hatası, varlıkların sistemde kaybolmasına yol açarak ekipmanın bulunmasını veya amortismanın doğru takibini zorlaştırabilir. Süreç özellikle birden fazla lokasyon veya varlık kategorisi denetlenirken çok zaman alır.
Geleneksel barkod okuyucular takip verimliliğini artırabilir; ancak birden fazla lokasyona yaymak pahalıdır ve kurumsal varlık yönetim sistemleriyle entegrasyon çalışması gerektirebilir. Birçok şirket, periyodik takip görevleri için özel tarama ekipmanının maliyetini gerekçelendiremediğinden manuel girişi kullanmaya devam eder.
WiScanner, çalışanların varlık barkodlarını doğrudan yönetim sistemlerine okutmasını sağlayarak kurumsal varlık yönetimini kolaylaştırır. Çalışanlar varlık etiketlerini akıllı telefonlarıyla tarar ve veri, imlecin bulunduğu yere anında varlık yönetim yazılımında görünür. Bu, yazım hatalarını ortadan kaldırır ve varlık denetimlerini büyük ölçüde hızlandırır.
Çözüm, ister bulut tabanlı ister yerel olsun her varlık yönetim yazılımıyla çalışır; çünkü barkod verisini yalnızca imlecin etkin olduğu yere yazar. Birden fazla çalışan farklı lokasyonlarda aynı anda tarayarak denetim süresini daha da kısaltabilir. Kurulum cihaz başına bir dakikadan kısa sürer ve çalışanlar hemen takibe başlayabilir.