Yoğun tatil sezonunda Maria'nın şirketi, taşan envanteri yönetmek için kiralık bir tesiste geçici bir depo kurar. Deponun 24 saat içinde faaliyete geçmesi gerekir; ancak hiçbir barkod tarama ekipmanı yoktur. Ekibin gelen sevkiyatları işlemesi, envanteri takip etmesi ve siparişleri karşılaması gerekir; ancak manuel veri girişi, yönettikleri hacim için fazla yavaştır. Yalnızca üç ay sürecek geçici bir operasyon için özel okuyucu satın almak ekonomik değildir.
Geçici depolar ve kısa süreli depolama tesisleri kendine özgü bir zorlukla karşılaşır: profesyonel düzeyde envanter yönetimi yeteneklerine ihtiyaç duyarlar; ancak kısa vadeli operasyonlar için pahalı tarama donanımı yatırımını gerekçelendiremezler. Geleneksel barkod okuyucuların her biri yüzlerce dolardır ve kurulum süresi, eğitim ve bakım gerektirir. Geçici tesisler için bu yatırım finansal açıdan mantıklı değildir.
Tarama ekipmanı olmadan çalışanlar manuel veri girişine başvurur; bu yavaştır, hataya açıktır ve yoğun operasyonlarda darboğaz yaratır. Uygun tarama yeteneklerinin olmaması ayrıca doğru envanter kayıtları tutmayı zorlaştırır; bu da sipariş karşılama hatalarına ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açar.
WiScanner, mevcut akıllı telefonları barkod okuyuculara dönüştürerek geçici depolar için anında bir çözüm sunar. Kurulum cihaz başına bir dakikadan kısa sürer: çalışanlar uygulamayı kurar, yerel WiFi ağına bağlanır ve hemen taramaya başlar. Satın alınacak, yapılandırılacak veya bakımı yapılacak bir donanım yoktur; bu da onu geçici operasyonlar için mükemmel kılar.
Çözüm, geçici depo büyüdükçe kolayca ölçeklenir. Ek çalışanlar, uygulamayı telefonlarına kurup WiFi'ye bağlanarak tarama operasyonuna kolayca katılabilir. Geçici tesis kapandığında iade edilecek veya elden çıkarılacak ekipman yoktur. Tüm operasyon akıllı telefonlar ve yerel WiFi üzerinde çalışır ve bağlantı için yalnızca temel bir yönlendirici gerektirir.