Sarah envanteri Excel tabloları ile yönetir ve her gün yüzlerce barkod numarası girmesi gerekir. Mevcut süreç, ürün etiketlerindeki barkod numaralarının Excel hücrelerine manuel yazılmasını içerir; bu yavaştır ve hataya açıktır. Tek bir yazım hatası, tespit edilip düzeltilmesi saatler alan envanter tutarsızlıklarına yol açabilir. Yoğun dönemlerde Sarah veri girişine yetişmekte zorlanır ve bu envanter güncellemelerini ve raporlamayı geciktirir.
Excel'e manuel barkod girişi verimsizdir ve hatalara zemin hazırlar. Çalışanlar barkod numaralarını etiketlerden okuyup tablo hücrelerine yazmak zorundadır; bu yavaştır ve yazım hatalarına açıktır. Deneyimli çalışanlar bile uzun barkod numaralarını girerken hata yapar; bu da envanter tutarsızlıklarına ve veri kalitesi sorunlarına yol açar.
Geleneksel barkod okuyucular doğruluğu artırabilir; ancak pahalıdır ve Excel iş akışlarıyla iyi entegre olmayabilir. Birçok işletme, Excel tabanlı envanter yönetimi için özel tarama ekipmanının maliyetini gerekçelendiremediğinden manuel girişi kullanmaya devam eder.
WiScanner, çalışanların barkodları doğrudan tablo hücrelerine okutmasını sağlayarak Excel veri girişini otomatikleştirir. Çalışanlar ürün etiketlerini akıllı telefonlarıyla tarar ve barkod verisi, imlecin bulunduğu yere anında Excel'de görünür. Bu, yazım hatalarını ortadan kaldırır ve veri girişini büyük ölçüde hızlandırır.
Çözüm Excel ile sorunsuz çalışır ve yapılandırıldığında her taramadan sonra otomatik olarak bir sonraki hücreye geçer. Birden fazla çalışan aynı anda tarayabilir ve tüm veriler gerçek zamanlı olarak doğrudan tabloya akar. Kurulum bir dakikadan kısa sürer ve çalışanlar uygulamayı kurduktan hemen sonra taramaya başlayabilir.