James, şehir genelinde her biri envanter kayıtlarına göre düzenli doğrulama gerektiren binlerce öğe içeren birden fazla depolama tesisini yönetir. Ekibi tutarsızlıkları tespit etmek için aylık stok kontrolleri yapar; ancak süreç zaman alıcı ve hataya açıktır. Çalışanların önce öğe konumlarını ve miktarlarını manuel kaydetmesi, ardından bu verileri envanter sistemine girmesi gerekir; bu da hatalara ve raporlamada gecikmelere zemin hazırlar.
Depolama tesislerinde stok doğrulama tipik olarak çalışanların koridorlarda dolaşmasını, öğeleri manuel kontrol etmesini ve bilgileri kâğıda veya tabletlere kaydetmesini içerir. Bu süreç yavaştır, insan hatasına açıktır ve verilerin envanter sistemlerine aktarılması için ek zaman gerektirir. Tutarsızlıklar bulunduğunda, doğrulama verisi gerçek zamanlı yakalanmadığı için bunların ne zaman ve nerede oluştuğunu izlemek zordur.
Geleneksel barkod okuyucular doğruluğu artırabilir; ancak birden fazla tesise yaymak pahalıdır ve çalışanların özel ekipman konusunda eğitilmesini gerektirir. Birçok depolama tesisi kısıtlı bütçeyle çalışır ve periyodik doğrulama görevleri için özel tarama donanımının maliyetini gerekçelendiremez.
WiScanner, akıllı telefonları taşınabilir barkod okuyuculara dönüştürerek verimli stok doğrulamayı mümkün kılar. Çalışanlar telefonlarıyla depolama tesislerinde dolaşır ve stoğu doğrularken öğe barkodlarını tarar. Her tarama, bir bilgisayarda çalışan envanter sisteminde anında görünür; bu da gerçek zamanlı doğrulama ve tutarsızlıkların anında tespitine olanak tanır.
Çözüm birden fazla depolama lokasyonunda çalışır ve her tesis aynı basit kurulumu kullanır. Çalışanlar telefonlarını yerel WiFi ağına bağlar ve taramaya başlar. WiScanner tamamen yerel ağlarda çalıştığından, internet bağlantısı zayıf olan uzak depolama tesislerinde bile güvenilir şekilde işler. Veri doğrudan Excel tablolarına veya envanter yönetim yazılımına akar ve manuel veri girişi adımlarını ortadan kaldırır.