Her sabah Lisa'nın mal kabul ekibi, çeşitli tedarikçilerden gelen 200-300 sevkiyatı işler. Her sevkiyat, depo yönetim sistemindeki satın alma siparişlerine göre taranıp doğrulanması gereken barkodlu etiketlere sahip birden fazla kutu içerir. Mevcut süreç, barkod numaralarının bilgisayara manuel yazılmasını içerir; bu yavaştır ve hataya açıktır. Yoğun kabul saatlerinde çalışanlar veri girişi yüküne yetişmeye çalışırken kamyonlar yükleme rampasında bekler.
Mal kabul operasyonları sırasında manuel barkod girişi ciddi darboğazlar yaratır. Çalışanların barkod numaralarını etiketlerden okuması, bilgisayara yazması ve her girişi doğrulaması gerekir; bu da yazım hatalarına ve gecikmelere yol açar. Süreç özellikle hasarlı etiketler veya kötü aydınlatma koşullarında çok yavaştır. Geleneksel el tipi okuyucular yardımcı olabilir; ancak pahalıdır ve her kabul istasyonu için ek kurulum süresi gerektirir.
Mal kabul ekibinin, barkod verisini yakalamak ve sevkiyatları satın alma siparişlerine göre anında doğrulamak için hızlı ve doğru bir yola ihtiyacı vardır. Mal kabul operasyonlarındaki gecikmeler, kamyonların yükleme rampalarında birikmesine neden olur; bu da planlama çakışmaları yaratır ve işçilik maliyetlerini artırır. Doğruluk kritiktir çünkü hatalı mal kabul verisi, sonradan düzeltilmesi maliyetli envanter tutarsızlıklarına yol açar.
WiScanner, çalışanların barkodları akıllı telefonlarından doğrudan depo yönetim sistemine okutmasını sağlayarak mal kabul sürecini dönüştürür. Bir sevkiyat geldiğinde çalışanlar WiScanner uygulamasını açar, her kutudaki barkodu tarar ve veri, imlecin bulunduğu yere anında mal kabul yazılımında görünür. Bu, yazım hatalarını ortadan kaldırır ve doğrulama sürecini büyük ölçüde hızlandırır.
Birden fazla mal kabul istasyonu, her biri aynı yerel WiFi ağına bağlı bir akıllı telefon kullanarak aynı anda çalışabilir. Kurulum cihaz başına bir dakikadan kısa sürer ve çalışanların zaten akıllı telefonu olduğundan ek donanım maliyeti yoktur. Çözüm tamamen yerel WiFi üzerinde çalışır; bu yüzden ağ trafiğinin yoğun olduğu yoğun kabul saatlerinde bile güvenilir şekilde işler.