Her çeyrekte Sarah'nın depo ekibi, üç kata yayılmış 50.000 SKU genelinde tam bir envanter sayımı yapar. Süreç tipik olarak tam üç gün sürer ve her biri pahalı el tipi barkod okuyucularla donatılmış 15 personelin koordine edilmesini gerektirir. Yoğun envanter dönemlerinde ekip; okuyucu erişilebilirliği, batarya sorunları ve tarama verilerinin merkezi envanter sistemine manuel senkronize edilmesinin zaman alıcı süreciyle boğuşur.
Geleneksel envanter sayımı, her ekip üyesi için satın alınması maliyetli olan özel barkod okuyuculara dayanır. Bu cihazlar düzenli bakım, şarj istasyonları gerektirir ve kritik sayım dönemlerinde sıklıkla arızalanır. Çalışanların verileri okuyuculardan bilgisayarlara manuel aktarması gerektiğinden tarama süreci yavaştır; bu da gecikmelere ve olası hatalara yol açar. Okuyucular arızalandığında veya bataryalar bittiğinde tüm sayım operasyonu durur ve maliyetli kesintilere neden olur.
Ayrıca, birden fazla okuyucuya yapılan ön yatırım küçük depolar için ciddi bir engel oluştururken, daha büyük tesisler cihaz yönetimi ve tüm okuyucuların envanter sistemleriyle doğru yapılandırılıp senkronize edildiğinden emin olmak konusunda zorlanır.
WiScanner, her ekip üyesinin akıllı telefonunu güçlü bir barkod okuyucuya dönüştürerek bu iş akışını dönüştürür. Çalışanlar yalnızca WiScanner uygulamasını telefonlarına kurar, deponun WiFi ağına bağlanır ve taramaya başlar. Her barkod, envanter sistemini çalıştıran bilgisayara anında iletilir ve imlecin bulunduğu yere göre doğrudan Excel tablolarında veya ERP yazılımında görünür.
Kurulum cihaz başına bir dakikadan kısa sürer ve çoğu çalışanın zaten akıllı telefonu olduğundan özel okuyucu satın almaya, bakımını yapmaya veya şarj etmeye gerek yoktur. Birden fazla ekip üyesi aynı anda tarayabilir ve tüm veriler gerçek zamanlı olarak doğrudan merkezi sisteme akar. Çözüm tamamen yerel WiFi üzerinde çalışır; bu yüzden internet bağlantısı zayıf olan depolarda bile güvenilir şekilde işler.