BT departmanı, birden fazla ofis lokasyonunda yüzlerce dizüstü bilgisayar, monitör ve diğer ekipmanı yönetir. Düzenli varlık denetimleri, konumu ve durumu doğrulamak için her cihazdaki barkod etiketlerinin taranmasını gerektirir. Mevcut süreç, varlık numaralarının takip sistemlerine manuel girilmesini içerir; bu yavaştır ve hataya açıktır. Yıllık denetimler günlerce sürer ve hatalı takip, ekipmanın gerektiğinde bulunmasını zorlaştırır.
Manuel BT varlık takibi, çalışanların varlık etiketlerindeki barkod numaralarını okuyup takip sistemlerine yazmasını gerektirir; bu yavaştır ve hatalara zemin hazırlar. Tek bir yazım hatası, varlıkların sistemde kaybolmasına yol açarak ekipmanın bulunmasını veya amortismanın doğru takibini zorlaştırabilir. Süreç özellikle yüzlerce varlığın doğrulanması gereken yıllık denetimlerde çok zaman alır.
Geleneksel barkod okuyucular takip verimliliğini artırabilir; ancak pahalıdır ve denetimler yapılırken her zaman hazır bulunmayabilir. Birçok BT departmanı, periyodik takip görevleri için özel tarama ekipmanının maliyetini gerekçelendiremediğinden manuel girişi kullanmaya devam eder.
WiScanner, çalışanların varlık barkodlarını doğrudan takip sistemlerine okutmasını sağlayarak BT varlık takibini kolaylaştırır. Çalışanlar varlık etiketlerini akıllı telefonlarıyla tarar ve veri, imlecin bulunduğu yere anında varlık yönetim sisteminde görünür. Bu, yazım hatalarını ortadan kaldırır ve varlık denetimlerini büyük ölçüde hızlandırır.
Çözüm, ister bulut tabanlı sistem ister yerel veritabanı olsun her varlık yönetim yazılımıyla çalışır. Birden fazla çalışan varlıkları aynı anda tarayarak denetim süresini daha da kısaltabilir. Kurulum cihaz başına bir dakikadan kısa sürer ve çalışanlar uygulamayı kurduktan hemen sonra varlık takibine başlayabilir.