Özel Şablonlarla Envanter Nasıl Düzenlenir?

Envanter takip şablonları boş sayfa sendromunu bitirir. Bir kalıptan başlayın, gerekmeyen sütunları silin, siteler arasında adları tutarlı tutun.

Şablon 1 — Perakende eldeki stok

• Barkod
• Başlık
• Eldeki
• Yeniden sipariş noktası
• Raf lokasyonu
• Son sayım tarihi

Şablon 2 — Mal kabul günlüğü

• Barkod
• PO #
• Alınan miktar
• Durum
• Foto
• Alınma zamanı

Şablon 3 — Varlık sicili

• Varlık QR
• Ad
• Zimmet
• Durum
• Site
• Servis tarihi

Şablon 4 — Çok lokasyonlu stok

• Barkod
• Miktar
• Lokasyon (site açılır listesi)
• Transit miktar
• Notlar

Cloud’da uygulama

Boş veya örnek şablondan sayfa oluşturun, sütunları adlandırın, CSV aktarın, başka depo için sayfayı çoğaltın. Detay: WiScanner Cloud ürün sayfası.

Şablon aslında ne verir

Şablon, önceden kurulmuş bir sayfadır: mantıklı kolonlar, doğru veri tipleri ve gerçek veriyi aktarmadan şekli görebilmeniz için birkaç örnek satır. Herkesin farklı kolon adı uydurduğu boş‑ızgara sorununu çözer. WiScanner Cloud’da sayfa oluştururken şablon seçer, sonra ayarlarsınız.

Katalogdaki başlangıç şablonları

Şablon anahtarı	Kullanım
inventory	Eldeki stok: miktar, lokasyon, min stok
cycle-counting	Beklenen vs sayılan miktar
picklist	Toplama / paketleme listeleri
equipment-checkout	Varlık / ekipman zimmet
last-mile-delivery	Teslimat takip satırları
maintenance, warranty-register, lab-sample	Servis, garanti ve numune kayıtları

Katalog ayrıca sektörel düzenler içerir (tıbbi cihazlar, yangın söndürücü ve OED denetimleri, araçlar, güneş panelleri ve daha fazlası). Kolonlar şablona göre değişir—üretim verisi aktarmadan önce Cloud’da açıp önizleyin. Bu liste katalog anahtarlarının örneğidir, ekran görüntüsü değil.

Şablonla kavga etmeyin, özelleştirin

1. Başlayın — işinize en yakın şablondan.
2. Kırpın — kullanmayacağınız kolonları çıkarın; ekibin diline göre yeniden adlandırın.
3. Ekleyin — eksik olanı (Tedarikçi açılırı, Foto notu).
4. Kural koyun — ilk gerçek okutmadan önce zorunlu alanlar gibi.

Ne zaman boş başlamalı

Süreciniz gerçekten sıra dışıysa, dört kolonlu boş bir sayfa (Barkod, Ad, Miktar, Lokasyon) şablonu bükmekten hızlıdır. Temel temiz okutunca her zaman daha zengin kolonlara geçebilirsiniz.