Barkodla Stok Giriş ve Çıkış Nasıl Takip Edilir?

Stok giriş çıkış takibi, miktarlar bellekten yazılınca bozulur. Barkod fiziksel dokunuş zorunlu kılar: birimi tara, sonra sayıyı değiştir. Bu alışkanlık “hayalet stok”un çoğunu keser.

İki hareketi tanımlayın

Stok giriş: PO kabul, iade, üretim çıkışı. Stok çıkış: satış, transfer, fire, numune. Aynı barkod; farklı miktar yönü veya neden sütunu.

Basit sayfa tasarımı

• Barkod
• Eldeki miktar (ayarlanabilir sayı)
• Son hareket tipi (açılır: giriş / çıkış / sayım)
• Lokasyon
• İsteğe bağlı referans (PO #, sipariş #)

Saha süreci

1. Stok giriş Her satırı (veya koli QR) tarayın, gelen miktarı girin, kaydedin.
2. Stok çıkış Toplamaları tarayın; miktarı düşürün veya otomatik azalt sütunu kullanın.
3. Denetim Bir rafı sayın; fiziksel farkta eldeki stoğu yazın.

Model seçin: hareket kaydı mı, güncel bakiye mi

Stok giriş‑çıkışını izlemenin iki dürüst yolu var; baştan seçmek sayfayı karışıklıktan kurtarır.

Model	Nasıl	Ne zaman
Güncel bakiye	Ürün başına bir satır; Miktar her okutmada artar/azalır	Çoğunlukla eldeki stok gerekiyorsa
Hareket kaydı	Olay başına bir satır (Giriş/Çıkış, miktar, zaman, referans)	Her hareketin denetim izi gerekiyorsa

Güncel bakiye kurulumu

Barkod, Ad, Miktar, Lokasyon tutun. Tetikleyicilerle “giriş” okutması Miktar’da increment, “çıkış” okutması decrement çalıştırsın—rafta zihinden hesap yok. Min stok kolonu ve bir bildir kuralı ekleyin; sayfa ne zaman sipariş vereceğinizi söylesin.

Hareket kaydı kurulumu

Kolon	Örnek
Barkod	8690000000017
Yön	Giriş / Çıkış (açılır)
Miktar	12
Referans	PO‑1042 / Sipariş‑5571
Zaman	otomatik tarih‑saat

Hareket kaydı “güncel stok” için okuması daha yavaştır ama bir sayının tam olarak nasıl değiştiğini açıklamanız gerektiğinde daha iyidir. Güncel eldeki miktarı sonradan gruplu raporla özetleyebilirsiniz.

Periyodik sayımla mutabakat

Hangi modeli seçerseniz seçin, bir takvimde periyodik sayım yapın ve sayfayı rafa göre düzeltin. Okutma giriş hatalarının çoğunu önler ama fiziksel sayım kaybı ve yanlış okutmayı yakalar.